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一、软件功能需求说明

1. 基本功能

(1)用户管理:包括用户注册、登录、修改密码、找回密码等功能,实现对用户的身份验证和权限管理。

(2)部门管理:对公司的部门进行管理,包括添加、修改、删除部门,以及部门信息的查看。

(3)岗位管理:对公司的岗位进行管理,包括添加、修改、删除岗位,以及岗位信息的查看。

(4)员工管理:对员工信息进行管理,包括添加、修改、删除员工,以及员工信息的查看。

(5)权限管理:根据员工所在的部门、岗位,设置相应的权限,确保信息安全。

(6)日程管理:员工可以在此功能中添加、修改、删除日程,实现日程提醒功能。

(7)考勤管理:对员工的考勤数据进行记录、查询、统计,包括请假、加班等考勤情况。

(8)报销管理:员工提交报销申请,管理员审批,实现报销流程的管理。

(9)通讯录管理:公司通讯录的查看、修改、添加等功能。

(10)公告管理:发布公司公告,员工可以查看公告内容。

2. 进阶功能

(1)项目管理:对项目进行管理,包括项目立项、进度跟踪、风险评估、项目总结等功能。

(2)合同管理:对公司的合同进行管理,包括合同签订、合同履行、合同终止等功能。

(3)客户关系管理:对客户信息进行管理,包括客户基本信息、客户联系记录、客户服务记录等。

(4)知识库管理:建立公司知识库,实现知识共享,提高员工工作效率。

(5)文件管理:对公司的文件进行管理,包括文件上传、下载、共享等功能。

(6)任务管理:分配任务给员工,跟踪任务进度,确保项目按时完成。

(7)邮件管理:支持与公司邮件系统的集成,实现邮件收发、群发等功能。

(8)移动办公:支持手机、平板等移动设备访问,实现移动办公功能。

二、软件下载要点

1. 确保下载源安全可靠:在下载办公管理软件时,要选择正规渠道,确保下载的软件安全可靠。

2. 选择合适的版本:根据公司规模、业务需求,选择合适的软件版本。例如,中小企业可以选择免费版或基础版,大型企业可以选择高级版或企业版。

3. 注意软件兼容性:在下载软件之前,了解软件支持的操作系统、浏览器等信息,确保软件与公司现有设备兼容。

4. 阅读安装指南:在安装软件之前,仔细阅读安装指南,按照步骤进行操作。

5. 关注软件更新:软件在运行过程中可能会出现漏洞或bug,定期关注软件更新,及时修复问题。

6. 激活软件:部分软件可能需要激活码才能正常使用,在购买软件后,获取激活码并按照要求激活。

7. 数据备份:在安装软件前,备份公司现有数据,以防止数据丢失。

8. 咨询技术支持:在遇到问题时,及时咨询软件厂商的技术支持,确保问题得到及时解决。

三、源码与APP下载

1. 源码下载:部分办公管理软件提供开源,用户可以下载源码进行自定义开发。在下载源码时,关注以下几点:

(1)了解源码的开源协议,确保遵守相关规定。

(2)关注源码的安全性,避免下载带有病毒或恶意代码的源码。

(3)掌握一定的编程技能,能够读懂源码并进行修改。

2. APP下载:部分办公管理软件提供手机APP版本,用户可以通过以下途径下载:

(1)手机应用商店:在苹果App Store、安卓应用商店搜索相关软件,下载并安装。

(2)官方网站:访问软件厂商的官方网站,下载APP安装包。

(3)第三方平台:关注软件厂商在第三方平台的官方账号,下载APP安装包。

总结:在下载办公管理软件时,要关注软件功能需求、下载渠道、版本选择、兼容性、更新等方面,确保软件满足公司需求,提高工作效率。同时,了解源码与APP下载的相关知识,方便在必要时进行修改或使用移动设备办公。
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版本功能与服务体系

  • 版本功能介绍
  • 基础服务
  • 售后服务
  • 可选收费服务
  • 系统支持
功能模块 模块价格 功能扩展介绍(子模块)
OA基础功能 3800 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板
多语言管理 10000 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理
内部邮件 500 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件
任务管理 1000 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级)
工作计划 1000 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注
考勤管理 2000 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表
培训管理 1000 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表
奖惩记录 500 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表
通知公告 500 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论
投票 500 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计
论坛 500 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴
财务管理 3000 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理
CRM 4000 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理
销售管理 3000 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理
开发平台 8000 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布)
工作日志 500 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理
工作日程 500 我的日程、添加日程、工作日程理
人事审批 2000 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理
员工档案 2000 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理
招聘管理 500 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理
劳动关系 1000 人事合同、到期提醒、基础模型管理
薪资管理 2000 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置
考试管理 1000 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理
档案管理 2000 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别
图书管理 1000 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别
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会议管理 500 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理
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